1. Missie en visie
Missie
Het Heideveld beheert haar gronden, fondsen en eigendommen om blijvend bij te dragen aan het welzijn en de leefbaarheid van de buurtschap Steenwijkerwold. We zorgen dat deze bezittingen behouden blijven en zetten de opbrengsten in voor het algemeen nut.

Visie
Wij zien Het Heideveld als een stabiele factor voor de gemeenschap: een solide en verantwoord beheerd bezit, dat duurzaam wordt ingezet voor landbouw, natuur, landschap, cultuur en samenhang in de buurtschap. Door onze middelen productief te maken en zorgvuldig te investeren, creëren we waarde voor huidige en toekomstige generaties.

 

2. Coöperatieve gedachte
Het Heideveld werkt vanuit een coöperatieve gedachte: we bereiken meer door samen te werken, kennis te delen en elkaar te versterken. Sponsoring is bedoeld om het gezamenlijke belang van de buurtschap te dienen en projecten te ondersteunen die voor de gemeenschap van waarde zijn.

 

3. Geografische afbakening
Sponsoraanvragen dienen in principe afkomstig te zijn uit het stemgebied van Het Heideveld. Indien aanvragen hier niet direct aan voldoen, kan het bestuur besluiten deze toch in behandeling te nemen, mits er een duidelijke en aantoonbare link is met het gebied (bijvoorbeeld projecten van scholen of verenigingen die het gebied (in)direct raken).

 

4. Criteria voor toekenning
Een aanvraag moet passen bij de missie en visie van Het Heideveld en bijdragen aan één of meer van de volgende doelen:

• Behoud en versterking van landbouw, natuur, landschap en biodiversiteit.

• Versterking van de lokale gemeenschap en/of cultureel erfgoed.

• Duurzaamheidsbevordering.

• Educatie en/of jeugdparticipatie.

Aanvragen worden alleen in behandeling genomen van non-profitorganisaties. Sponsoring voor commerciële activiteiten wordt uitgesloten.

 

5. Hoogte van sponsorbedragen en budget

• Het jaarlijkse sponsorbudget wordt vastgesteld bij de begroting en bedraagt maximaal
  € 10.000,00 per jaar.

• Voor aanvragen boven dit maximum behoudt het bestuur zich het recht voor individueel te beslissen.

• Eventueel niet besteed sponsorgeld wordt doorgeschoven naar het volgende jaar.

 

6. Procedure voor aanvragen

• Aanvragen dienen schriftelijk en/of per e-mail te worden ingediend bij het bestuur.

• Aanvragen moeten vóór het evenement of de aanschaf worden gedaan.

• Een aanvraag bevat minimaal:

  • Een omschrijving van het initiatief.

  • Een begroting.

  • De doelgroep.

  • De relevantie voor Het Heideveld en/of het stemgebied.

• Bij grotere projecten kan het bestuur de aanvrager uitnodigen om de aanvraag mondeling toe te lichten tijdens een bestuursvergadering.

 

7. Tegenprestatie en zichtbaarheid
Het bestuur stelt het op prijs als gesponsorde projecten Het Heideveld vermelden op promotiemateriaal, zoals flyers en posters, en/of op hun website of social media. Daarnaast wordt verzocht om foto’s en/of een kort verslag van het initiatief te sturen, zodat deze tijdens de Algemene Vergadering kunnen worden gedeeld.

 

8. Beoordeling en besluitvorming

• Sponsoraanvragen worden in de eerstvolgende bestuursvergadering na ontvangst besproken.

• Indien de agenda van die vergadering te vol is, kan de aanvraag worden doorgeschoven naar de daaropvolgende vergadering; de aanvrager wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld.

• Besluitvorming vindt plaats volgens de normale stemprocedure van het bestuur.

• Aanvragers worden zo spoedig mogelijk schriftelijk geïnformeerd over het besluit.

 

9. Uitsluitingen
Geen sponsoring wordt verstrekt aan:

• Particuliere uitgaven of aanvragen van individuen.

• Politieke of religieuze doeleinden (tenzij het een algemeen maatschappelijk doel betreft dat breed gedragen wordt in de gemeenschap).

• Commerciële activiteiten.

• Projecten zonder aantoonbare lokale binding.

 

10. Terugbetaling bij niet doorgaan
Indien een gesponsord project of evenement niet doorgaat, behoudt Het Heideveld zich het recht voor om reeds uitgekeerde sponsorbedragen geheel of gedeeltelijk terug te vorderen. De aanvrager is verplicht het bestuur hier zo snel mogelijk van op de hoogte te stellen.

 

11. Verantwoording en verslaglegging

• Toegekende sponsorbijdragen worden jaarlijks opgenomen in het financieel jaarverslag en/of tijdens de Algemene Vergadering toegelicht.

• Het bestuur houdt een overzicht bij van alle toegekende sponsorbijdragen.